نحوه تنظیم و ثبت هزینه های اجاره به صورت قانونی : راهنمای کامل
نحوه سند زدن هزینه اجاره
سند زدن هزینه های مربوط به اجاره یکی از مسائل مهم در حوزه معاملات املاک و مستغلات است که باید مطابق با قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران و اصول حقوقی مربوط به تنظیم قراردادها انجام شود. این فرایند نه تنها شامل تنظیم اجاره نامه بلکه ثبت هزینه ها و پرداخت های مرتبط نیز می باشد که در صورت اختلاف می تواند به عنوان سندی قانونی برای حل وفصل موضوع مورد استفاده قرار گیرد.
اهمیت سند زدن هزینه اجاره
در حقوق ایران اجاره به معنای انتقال منافع مال غیرمنقول (مانند ملک) به مستأجر در ازای دریافت مبلغی به نام اجاره بها است. مطابق ماده ۴۶۶ قانون مدنی اجاره عقدی است که به موجب آن مستأجر مالک منافع عین مستأجره می شود. برای جلوگیری از هرگونه اختلاف حقوقی ثبت تمامی هزینه های مربوط به اجاره از جمله اجاره بها ودیعه و سایر هزینه های جانبی نظیر تعمیرات امری حیاتی است.
مراحل سند زدن هزینه اجاره
۱. تنظیم اجاره نامه : اولین گام برای سند زدن( اجاره سند وثیقه دات کام ) هزینه های اجاره تنظیم اجاره نامه رسمی یا عادی بین مالک و مستأجر است. در این قرارداد باید کلیه شرایط اجاره از جمله مبلغ اجاره بها مدت زمان اجاره و تعهدات طرفین به صورت دقیق مشخص شود.
۲. تعیین هزینه های جانبی : در برخی موارد مستأجر علاوه بر اجاره بها هزینه های دیگری مانند هزینه تعمیرات نگهداری و یا هزینه های مشترک ساختمان را نیز برعهده می گیرد. این هزینه ها باید به صورت جداگانه در قرارداد ذکر شوند و پرداخت آن ها به طور کامل مستند شود.
۳. پرداخت اجاره بها : مستأجر موظف است اجاره بها را در موعد مقرر به مالک پرداخت کند. پرداخت اجاره باید از طریق روش های قانونی مانند چک یا واریز به حساب بانکی انجام شود تا مدارک پرداختی در صورت بروز اختلافات قابل استناد باشد.
۴. ثبت هزینه ها در دفاتر مالی : اگر اجاره برای امور تجاری یا اداری باشد هزینه های مربوط به اجاره باید در دفاتر مالی مستأجر ثبت و در اظهارنامه های مالیاتی منظور شوند. این اقدام به جلوگیری از مشکلات مالیاتی کمک می کند.
۵. صدور رسید : پس از دریافت اجاره بها یا هرگونه هزینه های جانبی مالک باید رسید پرداخت صادر کند. رسید باید شامل مشخصات پرداخت مانند مبلغ تاریخ و نوع پرداخت باشد.
ارجاع به قوانین مربوط به اجاره
طبق ماده ۴۹۴ قانون مدنی “عقد اجاره به مجرد انقضای مدت برطرف می شود.” در این ماده قانونی تصریح شده است که در صورت اتمام مدت اجاره مالک حق دارد مستأجر را ملزم به تخلیه ملک کند. به همین ترتیب اگر هزینه های مربوط به اجاره مانند اجاره بها یا هزینه های جانبی توسط مستأجر پرداخت نشود مالک می تواند بر اساس ماده ۴۷۷ قانون مدنی به دادگاه مراجعه کرده و تخلیه ملک را درخواست کند.
ضمانت اجرایی عدم پرداخت اجاره بها
مطابق قانون روابط موجر و مستأجر مصوب ۱۳۷۶ اگر مستأجر از پرداخت اجاره بها در موعد مقرر خودداری کند مالک می تواند به مراجع قضایی مراجعه و درخواست تخلیه ملک را مطرح کند. در این موارد دادگاه به استناد اجاره نامه و مدارک پرداختی مالک اقدام به صدور حکم تخلیه می کند.
موارد مشاوره حقوقی در سند زدن هزینه های اجاره
- توصیه می شود که قرارداد اجاره نامه در دفاتر اسناد رسمی ثبت شود تا از اعتبار قانونی بالاتری برخوردار گردد.
- اگر اجاره نامه در دفاتر اسناد رسمی ثبت نشده باشد و اختلافی بین مالک و مستأجر ایجاد شود بهتر است مدارک پرداختی مستأجر مانند فیش های واریز بانکی و رسیدها را به عنوان مستندات به دادگاه ارائه کنید.
- بهتر است که برای تنظیم قرارداد اجاره و ثبت هزینه ها از یک وکیل متخصص در امور ملکی استفاده شود.
نکات عملی برای مطالبه هزینه اجاره
- در صورتی که مستأجر به تعهدات خود در پرداخت اجاره بها عمل نکند مالک می تواند از طریق تنظیم دادخواستی به شورای حل اختلاف یا دادگاه عمومی حقوقی اجاره بها و خسارات تأخیر تأدیه را مطالبه کند.
- تامین خواسته یکی از اقداماتی است که می تواند برای جلوگیری از فروش یا انتقال ملک توسط مستأجر در صورت عدم پرداخت اجاره بها انجام شود. این اقدام با دادخواست تأمین خواسته از دادگاه درخواست می شود.
نحوه تنظیم دادخواست
در صورتی که مالک یا مستأجر قصد دارد به دادگاه مراجعه کرده و مطالبات مالی خود را پیگیری کند می تواند دادخواستی تنظیم کرده و مدارک مربوط به اجاره نامه رسیدهای پرداخت و یا مدارک دیگر را ضمیمه آن نماید. دادخواست باید شامل موارد زیر باشد :
- اطلاعات شخصی طرفین
- موضوع دعوی
- مستندات پرداختی
توصیه به مراجعه به وکیل
در مواردی که اختلافات پیچیده ای در زمینه اجاره و سند زدن هزینه های مربوطه به وجود می آید توصیه می شود طرفین از وکیل پایه یک دادگستری متخصص در امور ملکی استفاده کنند. وکیل می تواند در تهیه و تنظیم اسناد و ارائه دادخواست های قانونی به شما کمک کند و از حقوق شما دفاع نماید.