رمز موقت امضا لایحه چیست؟ | راهنمای جامع و کامل
رمز موقت امضا لایحه چیست
رمز موقت امضا لایحه، یک کد یکبار مصرف است که توسط سامانه ثنا جهت تأیید نهایی و امضای الکترونیکی لوایح، دادخواست ها و شکواییه ها به شماره تلفن همراه ثبت شده در سامانه ارسال می شود. این رمز نقش حیاتی در اعتباربخشی و تضمین اصالت اسناد قضایی الکترونیکی ایفا می کند و فرآیند قانونی کردن اظهارات و درخواست های حقوقی را تسهیل می بخشد. آگاهی از ماهیت، کاربرد و نحوه مدیریت این رمز برای هر فردی که با سیستم قضایی الکترونیک سروکار دارد، ضروری است.
تحولات فناوری اطلاعات، ساختار خدمات قضایی را به طرز چشمگیری متحول کرده است. در گذشته ای نه چندان دور، ارائه لوایح، دادخواست ها و شکواییه ها مستلزم مراجعه حضوری به مراجع قضایی یا دفاتر خدمات قضایی بود که اغلب با اتلاف زمان، هزینه و کاغذبازی های اداری همراه بود. با معرفی و توسعه سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی (ثنا) توسط قوه قضائیه جمهوری اسلامی ایران، بسیاری از این فرآیندها به بستر دیجیتال منتقل شده اند.
در میان تمامی نوآوری های این سامانه، امضای الکترونیکی اسناد قضایی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. این امضا، جایگزینی معتبر و قانونی برای امضای دست نویس بوده و به اسناد ارسالی از طریق سامانه ثنا، قدرت قانونی می بخشد. محور اصلی تحقق این امضای دیجیتال، «رمز موقت امضا لایحه» است. این رمز، نه تنها اصالت سند و هویت امضاکننده را تأیید می کند، بلکه امنیت و یکپارچگی محتوای آن را نیز تضمین می نماید.
در این مقاله، به بررسی دقیق و تخصصی ماهیت رمز موقت امضا لایحه خواهیم پرداخت. هدف ما، ارائه راهنمایی جامع برای درک عمیق این مفهوم، تفاوت آن با سایر رمزهای سامانه ثنا، فرآیند گام به گام دریافت و استفاده از آن، و همچنین ارائه راهکارهایی برای مقابله با مشکلات رایج و افزایش امنیت در استفاده از این ابزار حیاتی است. این توضیحات به شما کمک می کند تا با اطمینان کامل، فرآیندهای قضایی الکترونیکی خود را به انجام رسانید.
مفهوم و کارکرد رمز موقت امضای الکترونیک در سامانه ثنا
رمز موقت امضا لایحه که گاهی با عناوین «رمز موقت امضا دادخواست» یا «کد تایید امضای الکترونیک» نیز شناخته می شود، ابزاری حیاتی در اکوسیستم قضایی الکترونیکی ایران است. این رمز، یک کد عددی چند رقمی و یکبار مصرف است که سامانه ثنا (سامانه ثبت نام الکترونیک قضایی) آن را به منظور تأیید نهایی و اعتبارسنجی فرآیند امضای الکترونیکی اسناد قضایی، به شماره تلفن همراه ثبت شده و تأیید شده کاربر ارسال می کند. کارکرد اصلی آن، تأیید صریح اراده کاربر برای امضای سندی خاص و جلوگیری از هرگونه تغییر یا انکار بعدی محتوای آن است.
ماهیت قانونی این رمز به گونه ای است که در لحظه حساس نهایی سازی یک لایحه، دادخواست یا شکواییه، به مثابه مهر تأیید شخص عمل می کند. این رمز دیجیتال موقت، پس از دریافت و وارد کردن صحیح آن در سامانه، به همراه اطلاعات کاربر و زمان امضا، به سند ضمیمه شده و آن را از نظر حقوقی به امضای الکترونیکی معتبر تبدیل می سازد. بدون این رمز، سند قضایی فاقد اعتبار امضای الکترونیکی بوده و امکان ارسال نهایی آن به مرجع قضایی وجود نخواهد داشت.
تفاوت با سایر رمزهای سامانه ثنا
ضروری است که رمز موقت امضا لایحه را با سایر رمزهایی که در سامانه ثنا استفاده می شوند، متمایز کنیم تا از سردرگمی کاربران جلوگیری شود. سامانه ثنا از چندین نوع رمز برای مقاصد مختلف بهره می گیرد:
- رمز شخصی ثنا (رمز عبور ثابت): این رمز، یک کد محرمانه و ثابت است که کاربر در زمان ثبت نام و احراز هویت در سامانه ثنا دریافت می کند. هدف از این رمز، ورود به حساب کاربری شخصی در سامانه ثنا و دسترسی به تمامی خدمات الکترونیک قضایی از جمله مشاهده ابلاغیه ها، سوابق پرونده و غیره است. این رمز تغییر نمی کند مگر اینکه کاربر شخصاً اقدام به تغییر آن کند یا آن را فراموش کرده و درخواست بازیابی دهد.
- رمز موقت ورود به سامانه: در برخی موارد، برای افزایش امنیت، سامانه ثنا علاوه بر رمز شخصی، یک رمز موقت دیگر نیز به شماره تلفن همراه کاربر ارسال می کند که برای هر بار ورود به سامانه معتبر است. این رمز نیز صرفاً برای ورود به سامانه کاربرد دارد و پس از هر بار استفاده یا انقضای زمان، باطل می شود.
- رمز موقت امضا لایحه (رمز امضای الکترونیکی ثنا): این رمز، که موضوع اصلی بحث ماست، کاملاً متفاوت از دو مورد قبلی است. کاربرد آن صرفاً در مرحله نهایی امضا و ارسال اسناد قضایی (لایحه، دادخواست، شکواییه) است. پس از تنظیم سند و تأیید محتوا، سامانه این رمز را به تلفن همراه کاربر ارسال می کند تا او با وارد کردن آن، تأیید کند که سند نهایی را مطالعه کرده و قصد امضای الکترونیکی و ارسال آن را دارد. این رمز نیز یکبار مصرف بوده و پس از استفاده یا اتمام زمان اعتبار، منقضی می شود.
درک این تفاوت ها برای کاربران ضروری است تا در هر مرحله از فرآیندهای الکترونیکی قضایی، از رمز صحیح و متناسب با کارکرد آن استفاده کنند و دچار اشتباه یا سوءتفاهم نشوند.
اهمیت قانونی و امنیتی رمز موقت امضای لایحه
رمز موقت امضا لایحه، فراتر از یک کد تأیید ساده، به عنوان ستون فقرات امنیت و اعتبار در فرآیندهای قضایی الکترونیکی عمل می کند. اهمیت آن ریشه در تأمین اصول حقوقی و امنیتی دارد که برای هر سند رسمی قضایی ضروری است.
تضمین اصالت و عدم انکار
اولین و مهم ترین کارکرد این رمز، تضمین اصالت سند است. زمانی که کاربر رمز موقت را وارد و تأیید می کند، در واقع تأیید می کند که:
- خود اوست که سند را امضا می کند.
- محتوای سند را در لحظه امضا مورد تأیید قرار داده است.
این مکانیزم، از هرگونه ادعای بعدی مبنی بر جعل هویت یا عدم اطلاع از محتوای سند، جلوگیری می کند. در نتیجه، اصل عدم انکار (Non-repudiation) که از پایه های حقوقی اسناد رسمی است، در بستر الکترونیکی محقق می شود. هیچ فردی پس از امضای الکترونیکی با این رمز، نمی تواند ادعا کند که سند توسط او امضا نشده یا محتوای آن را تأیید نکرده است.
حفظ امنیت اسناد قضایی
رمز موقت امضا لایحه نقش بسزایی در امنیت بالای اسناد قضایی ایفا می کند. این رمز یکبار مصرف، به مثابه یک قفل دیجیتالی عمل می کند که تنها در زمان مشخص و برای سند خاص فعال می شود. این ویژگی، حفاظت از محتوای سند در برابر تغییرات غیرمجاز پس از امضا را تضمین می کند. در صورت هرگونه دستکاری در محتوای سند پس از امضا با این رمز، اعتبار امضای الکترونیکی خدشه دار شده و سامانه قادر به شناسایی تغییرات خواهد بود. این امر به جلوگیری از کلاهبرداری و سوءاستفاده های احتمالی کمک شایانی می کند، زیرا تأیید نهایی منوط به رضایت صریح و آگاهانه کاربر در لحظه ارسال است.
اعتباربخشی به فرآیندهای الکترونیکی
در نهایت، این رمز به اعتبار قانونی اسناد الکترونیکی در محاکم قضایی رسمیت می بخشد. قوه قضائیه با طراحی این مکانیزم، تلاش کرده است تا شکاف بین اسناد فیزیکی و دیجیتالی را پر کرده و به فرآیندهای الکترونیکی خود، رسمیت و قابلیت استناد حقوقی معادل اسناد کاغذی بدهد. این امر به تدریج منجر به حذف کاغذ و تسریع فرآیندهای دادرسی شده و گامی مهم در راستای تحقق عدالت الکترونیک به شمار می رود. بدون چنین مکانیزمی، اعتبار حقوقی اسناد الکترونیکی در هاله ای از ابهام قرار می گرفت و چالش های جدی برای استنادپذیری آن ها در مراجع قضایی ایجاد می شد.
رمز موقت امضا لایحه، ابزاری قدرتمند برای تلفیق امنیت سایبری با الزامات حقوقی است که تضمین کننده اصالت، یکپارچگی و عدم انکار اسناد قضایی در فضای دیجیتال به شمار می رود.
راهنمای گام به گام دریافت و استفاده از رمز موقت امضای لایحه
دریافت و استفاده صحیح از رمز موقت امضای لایحه، فرآیندی دقیق است که نیازمند توجه به جزئیات است. این راهنما به صورت گام به گام، مراحل مربوط به این فرآیند را توضیح می دهد.
پیش نیازهای ضروری
پیش از هر اقدامی برای ثبت و امضای الکترونیکی لایحه، مطمئن شوید که پیش نیازهای زیر را فراهم کرده اید:
- ثبت نام و تکمیل احراز هویت در سامانه ثنا: شما باید ابتدا در سامانه ثنا ثبت نام کرده و فرآیند احراز هویت خود را به صورت کامل انجام داده باشید. این مرحله برای ایجاد حساب کاربری و دریافت رمز شخصی ثنا ضروری است.
- داشتن شماره تلفن همراه معتبر: شماره تلفن همراه شما باید فعال، در دسترس و به نام خود شما در سامانه ثنا ثبت شده باشد. تمامی پیامک های حاوی رمز موقت و اطلاع رسانی های قضایی به این شماره ارسال می شوند.
- تنظیم و تکمیل متن لایحه، دادخواست یا شکواییه: سند قضایی خود را از پیش تنظیم و آماده کرده باشید. محتوای این سند باید دقیق، کامل و بدون ابهام باشد، زیرا پس از امضای الکترونیک، تغییر در آن دشوار و در برخی موارد ناممکن است.
فرآیند ثبت لایحه و درخواست رمز
پس از اطمینان از فراهم بودن پیش نیازها، مراحل زیر را برای ثبت و امضای الکترونیکی سند خود دنبال کنید:
- ورود به سامانه ثنا: ابتدا به سایت عدل ایران (
adliran.ir
) مراجعه کرده و از بخش خدمات قضایی من یا سامانه وکلا و کارشناسان (بسته به نوع کاربر: شخص حقیقی، حقوقی یا وکیل) وارد بخش مربوط به ورود به سامانه ثنا شوید. با وارد کردن کد ملی و رمز شخصی خود وارد حساب کاربری شوید.
- انتخاب گزینه ارائه و پیگیری لایحه/دادخواست: در صفحه اصلی سامانه ثنا، گزینه مربوط به ارائه و پیگیری لایحه یا ثبت دادخواست/شکواییه را انتخاب کنید.
- تکمیل مراحل تنظیم سند: فرآیند تنظیم لایحه را آغاز کرده و اطلاعات مورد نیاز مانند شماره پرونده، موضوع لایحه، طرفین دعوا و سایر جزئیات را به دقت وارد نمایید. در این مرحله، متن لایحه خود را تایپ یا فایل آن را بارگذاری کنید. همچنین، اگر پیوست هایی مانند مدارک یا مستندات دارید، آن ها را در بخش مربوطه آپلود نمایید.
- رسیدن به مرحله آماده سازی جهت محاسبه هزینه و ارسال: پس از تکمیل محتوای سند و پیوست ها، به مرحله ای می رسید که سند برای امضای الکترونیکی و ارسال نهایی آماده می شود. این مرحله معمولاً با دکمه هایی مانند ثبت موقت، تأیید نهایی یا آماده سازی جهت محاسبه هزینه و ارسال مشخص می شود.
- تأیید نهایی محتوا: قبل از درخواست رمز موقت، محتوای کامل لایحه، دادخواست یا شکواییه و تمامی پیوست ها را یک بار دیگر به دقت بازبینی کنید. اطمینان حاصل کنید که هیچ اشتباه املایی، نگارشی یا حقوقی وجود ندارد، زیرا پس از امضا و ارسال، امکان ویرایش یا پس گرفتن سند به راحتی وجود نخواهد داشت.
- کلیک بر روی ارسال رمز موقت یا اخذ امضای الکترونیک: در مرحله نهایی که پس از تأیید هزینه قضایی (در صورت لزوم) و انتخاب گزینه ارسال به دفتر خدمات قضایی یا ارسال به مرجع قضایی ظاهر می شود، دکمه ارسال رمز موقت یا اخذ امضای الکترونیک را کلیک کنید. این دکمه معمولاً در پایین یا کنار صفحه قرار دارد.
- دریافت پیامک حاوی رمز: بلافاصله پس از کلیک بر روی دکمه مربوطه، یک پیامک از سرشماره های مربوط به قوه قضائیه (مانند ADLIRAN) حاوی یک کد چند رقمی (رمز موقت امضا لایحه) به شماره تلفن همراه شما ارسال خواهد شد.
- وارد کردن رمز در کادر مربوطه: رمز دریافتی را در کادر مشخص شده در سامانه (معمولاً با عنوان رمز امضای الکترونیک یا کد تأیید) با دقت وارد کنید.
- تأیید نهایی و ارسال سند: پس از وارد کردن رمز، بر روی دکمه تأیید یا ارسال کلیک کنید. با این اقدام، سند شما به صورت الکترونیکی امضا شده و به مرجع قضایی مربوطه ارسال می گردد. سامانه معمولاً یک کد رهگیری یا رسید الکترونیکی به شما ارائه می دهد که برای پیگیری های بعدی ضروری است.
مشکلات رایج و راه حل های رمز موقت امضا لایحه
علی رغم سهولت و کارایی سامانه ثنا، کاربران ممکن است در فرآیند دریافت و استفاده از رمز موقت امضای لایحه با چالش هایی مواجه شوند. شناسایی این مشکلات و آگاهی از راه حل های آن ها می تواند در صرفه جویی زمان و جلوگیری از اضطراب کاربران مؤثر باشد.
عدم دریافت پیامک رمز موقت
یکی از متداول ترین مشکلاتی که کاربران با آن روبرو می شوند، عدم دریافت پیامک حاوی رمز موقت است. این مسئله می تواند ناشی از دلایل مختلفی باشد:
- شماره تماس ثبت شده در ثنا: ابتدا مطمئن شوید شماره تلفن همراهی که انتظار دریافت پیامک روی آن را دارید، همان شماره ای است که در سامانه ثنا ثبت و تأیید شده است. اگر شماره تغییر کرده یا اشتباه ثبت شده باشد، پیامک به دست شما نخواهد رسید. در این صورت، باید به دفاتر خدمات قضایی مراجعه کرده و نسبت به اصلاح شماره تلفن همراه خود اقدام نمایید.
- مسدود بودن پیامک های تبلیغاتی: برخی از کاربران پیامک های تبلیغاتی خود را مسدود کرده اند. گاهی اوقات، پیامک های سامانه های دولتی نیز تحت تأثیر این مسدودسازی قرار می گیرند. برای اطمینان، کد مربوط به فعال سازی پیامک های غیرتبلیغاتی اپراتور خود را شماره گیری کرده یا با پشتیبانی اپراتور تماس بگیرید.
- آنتن دهی و پوشش شبکه: در برخی مناطق، ممکن است مشکل آنتن دهی شبکه تلفن همراه وجود داشته باشد که مانع از دریافت به موقع پیامک می شود.
- مشکلات موقت سامانه: گاهی اوقات، به دلیل ترافیک بالای سامانه یا بروزرسانی های سیستمی، ممکن است در ارسال پیامک تأخیر ایجاد شود. در این شرایط، بهتر است چند دقیقه صبر کرده و سپس دوباره دکمه ارسال رمز موقت را کلیک کنید. در صورت تکرار مشکل، تلاش در زمان های خلوت تر شبانه روز توصیه می شود.
انقضای زمان اعتبار رمز
رمزهای موقت امضای لایحه، دارای مدت زمان اعتبار محدودی هستند (معمولاً بین 5 تا 10 دقیقه). اگر در این بازه زمانی رمز را وارد نکنید، منقضی شده و نامعتبر می شود. در چنین شرایطی، چاره ای جز درخواست مجدد رمز نیست. توجه داشته باشید که درخواست های مکرر در بازه زمانی کوتاه ممکن است توسط سامانه به عنوان فعالیت مشکوک تلقی شود. بنابراین، پس از دریافت رمز، در سریع ترین زمان ممکن آن را وارد کنید.
خطای ورود رمز
وارد کردن اشتباه رمز نیز از مشکلات رایج است. رمزهای موقت عددی هستند و معمولاً شامل حروف کوچک و بزرگ نمی شوند، اما دقت در وارد کردن هر رقم ضروری است. قبل از کلیک بر روی دکمه تأیید، یک بار دیگر رمز وارد شده را با پیامک دریافتی مقایسه کنید. برخی سیستم ها کپی و پیست کردن رمز را مجاز نمی دانند، بنابراین بهتر است آن را دستی وارد کنید.
پیامک رمز بدون درخواست کاربر: تحلیل و اقدامات لازم
یکی از سؤالات پرتکرار و نگران کننده برای کاربران این است: اگر رمز موقت امضای دادخواست یا لایحه بدون اطلاع من آمد، یعنی چه؟ این اتفاق می تواند به دلایل زیر رخ دهد:
- اقدام وکیل یا شخص مجاز: رایج ترین دلیل این است که وکیل شما یا فردی که به نمایندگی از شما (مثلاً در یک دفتر خدمات قضایی با اجازه شما) قصد ثبت سند قضایی را دارد، در حال اقدام برای امضای الکترونیک به نام شماست. در این حالت، رمز به شماره شما ارسال می شود تا شما تأیید نهایی را انجام دهید. این مکانیزمی برای اطمینان از رضایت شما پیش از ارسال نهایی است.
- اشتباه در وارد کردن شماره تلفن: ممکن است شخص دیگری در حال ثبت سند باشد و به اشتباه شماره تلفن شما را وارد کرده باشد. در این حالت، نگران نباشید، زیرا بدون وارد کردن رمز شما، سند امضا و ارسال نخواهد شد.
- تلاش برای سوءاستفاده: در موارد بسیار نادر، ممکن است تلاشی برای سوءاستفاده از هویت شما صورت گرفته باشد. در این حالت، به هیچ وجه رمز را در اختیار کسی قرار ندهید و به هرگونه درخواست مشکوک برای رمز پاسخ ندهید. اگر از وقوع چنین تلاشی اطمینان دارید و هیچ اقدام قانونی از جانب شما یا وکیل تان در جریان نیست، مراتب را سریعاً به پشتیبانی سامانه ثنا یا دفاتر خدمات قضایی اطلاع دهید.
دریافت رمز موقت امضا لایحه بدون درخواست مستقیم شما، اغلب به دلیل اقدام وکیل یا اشتباه سیستمی است، اما همواره هوشیار باشید و در صورت هرگونه تردید، از اشتراک گذاری رمز خودداری کنید.
در هر صورت، اگر رمز موقت بدون اطلاع و درخواست شما دریافت شد و از منبع آن اطمینان ندارید، مهم ترین اقدام این است که آن رمز را به هیچ کس ارائه ندهید و هوشیاری لازم را حفظ کنید.
نکات مهم و توصیه های امنیتی در استفاده از رمز امضای الکترونیک
استفاده از رمز موقت امضای الکترونیک، اگرچه فرآیندی ساده به نظر می رسد، اما نیازمند رعایت نکات امنیتی و دقت فراوان است. توجه به توصیه های زیر می تواند امنیت فرآیندهای قضایی شما را تضمین کند:
محرمانه نگه داشتن رمز موقت
رمز موقت امضا، ماهیتی محرمانه دارد. هرگز این رمز را با هیچ شخص دیگری، حتی افرادی که ادعای نمایندگی یا همکاری با شما را دارند، به اشتراک نگذارید. این رمز به مثابه امضای شخصی شماست و هرگونه سوءاستفاده از آن می تواند عواقب حقوقی جدی برای شما به همراه داشته باشد. سیستم های قضایی الکترونیک بر پایه این فرض کار می کنند که هر کس رمز را در اختیار دارد، همان صاحب حساب است.
بررسی دقیق مشخصات فرستنده پیامک
همواره پیش از وارد کردن رمز، مشخصات فرستنده پیامک را به دقت بررسی کنید. پیامک های رمز موقت از سرشماره های رسمی و شناخته شده قوه قضائیه (مانند ADLIRAN) ارسال می شوند. مراقب پیامک های ارسالی از شماره های ناشناس یا شخصی باشید که ممکن است تلاشی برای فیشینگ یا کلاهبرداری باشند. هیچ سامانه دولتی یا قضایی، رمز شما را از طریق ایمیل یا شبکه های اجتماعی درخواست نمی کند.
مرور دقیق محتوای سند قبل از امضا
مهم ترین توصیه، بازبینی دقیق محتوای سند (لایحه، دادخواست یا شکواییه) درست پیش از مرحله نهایی درخواست و وارد کردن رمز امضا است. اطمینان حاصل کنید که تمامی اطلاعات، اسامی، تاریخ ها، مبالغ و متن اصلی سند کاملاً صحیح و مطابق با خواسته شماست. پس از وارد کردن رمز و تأیید، سند به صورت رسمی امضا شده و امکان ویرایش آن وجود نخواهد داشت. این کار از بروز خطاهای جبران ناپذیر جلوگیری می کند.
عدم پاسخ به پیامک های ناشناس
اگر پیامکی با محتوای مشکوک یا درخواست اطلاعات شخصی و رمز دریافت کردید، به هیچ وجه به آن پاسخ ندهید و لینک های موجود در آن را باز نکنید. این گونه پیام ها اغلب تلاش هایی برای فیشینگ و دسترسی غیرمجاز به اطلاعات شما هستند.
بروزرسانی اطلاعات تماس
اطمینان حاصل کنید که شماره تلفن همراه و سایر اطلاعات تماس شما در سامانه ثنا همواره به روز باشد. تغییر شماره تلفن همراه و عدم بروزرسانی آن در سامانه، می تواند منجر به عدم دریافت رمزهای موقت و ابلاغیه های قضایی شود.
تماس با پشتیبانی در صورت بروز مشکل
در صورت بروز هرگونه مشکل، ابهام یا مواجهه با موارد مشکوک در خصوص رمز موقت امضا لایحه یا سایر فرآیندهای سامانه ثنا، بلافاصله با پشتیبانی سامانه عدل ایران یا دفاتر خدمات الکترونیک قضایی تماس بگیرید. از مشورت با افراد غیرمتخصص یا اعتماد به اطلاعات نامعتبر خودداری کنید.
رعایت این توصیه ها، به شما کمک می کند تا با امنیت کامل و بدون نگرانی، از مزایای خدمات قضایی الکترونیک بهره مند شوید و از حقوق قانونی خود محافظت کنید.
رمز موقت امضا لایحه، به عنوان یک عامل کلیدی در تحول دیجیتال نظام قضایی، نقش بسیار مهمی در تأمین امنیت، اعتبار و کارایی فرآیندهای حقوقی الکترونیکی ایفا می کند. این رمز یکبار مصرف، نه تنها هویت امضاکننده را تأیید می کند، بلکه با تضمین اصالت و عدم انکار اسناد، به آن ها رسمیت قانونی می بخشد و از هرگونه دستکاری یا سوءاستفاده احتمالی جلوگیری می نماید. درک دقیق ماهیت این رمز و تفاوت آن با سایر رمزهای سامانه ثنا، برای تمامی کاربران، اعم از اشخاص حقیقی، وکلا و کارشناسان حقوقی، حیاتی است.
آگاهی از فرآیند گام به گام دریافت و استفاده صحیح از این رمز، در کنار شناخت مشکلات رایج و راه حل های آن ها، به کاربران کمک می کند تا با اطمینان و صحت کامل، لوایح، دادخواست ها و شکواییه های خود را به صورت الکترونیکی امضا و ارسال کنند. همچنین، رعایت دقیق توصیه های امنیتی، از جمله محرمانه نگه داشتن رمز و بررسی هوشیارانه مشخصات فرستنده پیامک، برای حفظ امنیت اطلاعات و جلوگیری از کلاهبرداری های احتمالی، ضروری است.
در مجموع، رمز موقت امضا لایحه، نمادی از پیشرفت و تسهیل در دسترسی به عدالت است که با به کارگیری صحیح و هوشمندانه آن، می توان از مزایای بی شمار خدمات قضایی الکترونیک بهره مند شد و گامی مؤثر در راستای تحقق یک نظام قضایی شفاف تر و کارآمدتر برداشت.
سوالات متداول پیرامون رمز موقت امضا لایحه
آیا رمز موقت امضا لایحه با رمز شخصی ثنا یکسان است؟
خیر، این دو کاملاً متفاوت هستند. رمز شخصی ثنا یک کد ثابت برای ورود به حساب کاربری شما در سامانه ثنا است، در حالی که رمز موقت امضا لایحه یک کد یکبار مصرف است که صرفاً برای تأیید نهایی و امضای الکترونیکی یک سند قضایی خاص (مانند لایحه یا دادخواست) به شماره تلفن همراه شما ارسال می شود.
مدت اعتبار رمز موقت امضا لایحه چقدر است؟
مدت زمان اعتبار رمز موقت امضا لایحه معمولاً محدود است و اغلب بین 5 تا 10 دقیقه می باشد. پس از انقضای این مدت، رمز نامعتبر شده و برای امضای سند نیاز به درخواست مجدد رمز خواهید داشت.
در صورت عدم دریافت رمز موقت، چه باید کرد؟
ابتدا اطمینان حاصل کنید که شماره تلفن همراه ثبت شده در سامانه ثنا صحیح و فعال است. سپس، پوشش آنتن دهی شبکه را بررسی کنید و از مسدود نبودن پیامک های تبلیغاتی اطمینان حاصل نمایید. اگر مشکل پابرجا بود، چند دقیقه صبر کرده و دوباره درخواست رمز را ارسال کنید. در صورت تکرار مشکل، با پشتیبانی سامانه عدل ایران یا دفاتر خدمات قضایی تماس بگیرید.
آیا اشخاص حقوقی نیز به این رمز نیاز دارند؟
بله، اشخاص حقوقی نیز برای امضای الکترونیکی لوایح، دادخواست ها و سایر اسناد قضایی خود در سامانه ثنا به رمز موقت امضا لایحه نیاز دارند. این رمز به شماره تلفن همراه نماینده قانونی یا مسئول مربوطه که در سامانه ثبت شده است، ارسال می گردد.
آیا برای هر سند، رمز موقت جدیدی صادر می شود؟
بله، برای هر بار امضای الکترونیکی یک سند قضایی (مانند هر لایحه جدید یا هر دادخواست)، یک رمز موقت جدید و منحصر به فرد به شماره تلفن همراه شما ارسال می شود. این رمز پس از استفاده یا انقضای زمان، برای سندهای بعدی قابل استفاده نیست.