اجرای سفته: راهنمای کامل مراحل و پیامدهای قانونی
اگر سفته به اجرا گذاشته شود
هنگامی که سفته ای به اجرا گذاشته می شود، وضعیت حقوقی هم برای دارنده (طلبکار) و هم برای صادرکننده (بدهکار) وارد مرحله ای جدید و پیچیده می گردد. در این شرایط، دارنده سفته در صدد وصول مطالبات خود از طریق مراجع قانونی است و صادرکننده نیز باید از حقوق و فرصت های دفاعی خود آگاه باشد. این فرآیند عمدتاً از طریق مراجع قضایی دنبال شده و شامل مراحل دقیق حقوقی است که عدم آگاهی از آن ها می تواند به تضییع حقوق هر یک از طرفین منجر شود.
مبانی حقوقی سفته: ماهیت و کاربردها
سفته، که در ادبیات حقوقی به آن فته طلب نیز گفته می شود، یک سند تجاری مهم است که در قانون تجارت ایران، به ویژه در مواد ۳۰۷ تا ۳۰۹، احکام آن تشریح شده است. این سند، تعهد کتبی و بدون قید و شرط صادرکننده به پرداخت مبلغی معین در زمان مقرر یا عندالمطالبه به شخص معین یا حامل آن است. سفته، مانند چک، از اسناد تجاری محسوب می شود اما تفاوت های ماهوی و اجرایی با آن دارد که در ادامه به تفصیل بیان خواهد شد.
کاربردهای سفته در روابط اقتصادی و اجتماعی گسترده است. این سند نه تنها به عنوان وسیله ای برای پرداخت دین در مبادلات تجاری و غیرتجاری مورد استفاده قرار می گیرد، بلکه به دفعات در مقام تضمین تعهدات نیز از آن بهره برداری می شود. به عنوان مثال، کارفرمایان ممکن است از کارکنان خود سفته حسن انجام کار دریافت کنند یا در قراردادهای پیمانکاری، سفته به عنوان تضمین انجام تعهدات قراردادی ارائه شود. ماهیت تجاری سفته به دارنده آن مزایای خاصی می بخشد، مشروط بر اینکه تشریفات قانونی آن به درستی رعایت شود.
روش های قانونی مطالبه وجه سفته
در صورتی که وجه سفته در سررسید مقرر پرداخت نشود یا در سفته های عندالمطالبه، پس از مطالبه دارنده، صادرکننده از پرداخت امتناع ورزد، دارنده می تواند از طریق قانونی برای وصول مطالبات خود اقدام کند. تنها مسیر قانونی برای به اجرا گذاشتن سفته، مراجعه به مراجع قضایی (دادگاه) است و برخلاف چک، امکان اجرای سفته از طریق اداره ثبت وجود ندارد.
مسیر قضایی: دادگاه حقوقی و شورای حل اختلاف
صلاحیت رسیدگی به دعاوی مطالبه وجه سفته، بسته به میزان مبلغ سفته، بین شورای حل اختلاف و دادگاه حقوقی تقسیم می شود. اگر مبلغ سفته تا سقف بیست میلیون تومان باشد، شورای حل اختلاف صلاحیت رسیدگی دارد. اما اگر مبلغ سفته بیش از بیست میلیون تومان باشد، دادگاه حقوقی مرجع صالح برای رسیدگی خواهد بود. در هر دو حالت، دارنده سفته باید با ثبت نام در سامانه ثنا و سپس از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، اقدام به تنظیم و تقدیم دادخواست مطالبه وجه سفته کند.
رفع یک ابهام رایج: آیا اجرای سفته از طریق اداره ثبت امکان پذیر است؟
یکی از سوالات پرتکرار و ابهامات رایج در خصوص اسناد تجاری، امکان به اجرا گذاشتن سفته از طریق ثبت است. بسیاری به اشتباه تصور می کنند همانند چک، سفته نیز قابلیت اجرایی شدن از طریق اداره ثبت اسناد و املاک را دارد. اما باید صراحتاً اعلام کرد که اجرای سفته از طریق اداره ثبت امکان پذیر نیست و این یکی از تفاوت های اساسی بین سفته و چک محسوب می شود.
برخلاف چک که به موجب قانون، یک سند لازم الاجرا تلقی شده و دارنده می تواند علاوه بر مراجع قضایی، از طریق اداره ثبت نیز برای وصول وجه آن اقدام کند، سفته این ویژگی را ندارد. بنابراین، تنها راهکار قانونی برای وصول مطالبات ناشی از سفته، اقامه دعوی حقوقی در مراجع قضایی است.
مراحل گام به گام برای دارنده سفته (طلبکار)
برای فردی که سفته ای در دست دارد و قصد وصول وجه آن را از طریق قانونی دارد، رعایت ترتیب مراحل و تشریفات قانونی از اهمیت بسزایی برخوردار است. این مراحل شامل واخواست سفته، تنظیم دادخواست، پیگیری قضایی و در نهایت اجرای حکم است.
واخواست سفته: رکن حفظ مزایای تجاری
واخواست سفته یک اقدام حیاتی و تشریفات قانونی است که برای حفظ مزایای تجاری سفته ضروری است. واخواست به معنای مطالبه رسمی وجه سفته ای است که در تاریخ سررسید پرداخت نشده است. از طریق واخواست، صادرکننده و سایر متعهدین سفته (مانند ظهرنویسان و ضامنین) رسماً از عدم پرداخت مطلع می شوند.
- مهلت قانونی واخواست: دارنده سفته مکلف است ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ سررسید سفته، اقدام به واخواست آن نماید. در مورد سفته های عندالمطالبه، این مهلت ۱۰ روز از تاریخ ابلاغ اظهارنامه قضایی به صادرکننده سفته محاسبه می شود.
- نحوه انجام واخواست: برای انجام واخواست، دارنده باید به دادگستری مراجعه کرده و فرم های چاپی مخصوص واخواست سفته را تکمیل نماید. پس از تکمیل و امضا، این فرم ها ثبت و ابلاغ می شوند.
- مزایای اصلی واخواست:
- ایجاد مسئولیت تضامنی برای ظهرنویسان و ضامنین سفته، به این معنا که دارنده می تواند وجه سفته را از هر یک از آن ها یا تمامی آن ها مطالبه کند.
- امکان درخواست تامین خواسته (توقیف اموال بدهکار) قبل از صدور حکم قطعی، بدون نیاز به تودیع خسارت احتمالی.
- محاسبه خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ واخواست سفته، که می تواند مبلغ قابل توجهی به اصل بدهی اضافه کند.
- پیامدهای عدم واخواست به موقع: اگر سفته در مهلت قانونی واخواست نشود، مزایای تجاری خود را از دست می دهد و تبدیل به یک سند عادی خواهد شد. در این صورت:
- مسئولیت تضامنی ظهرنویسان و ضامنین زائل می شود و دارنده تنها می تواند علیه صادرکننده سفته دعوی اقامه کند.
- برای درخواست تامین خواسته، دارنده سفته باید خسارت احتمالی را تودیع کند.
- خسارت تأخیر تأدیه نیز از تاریخ تقدیم دادخواست محاسبه خواهد شد، نه از تاریخ سررسید یا واخواست.
تنظیم دادخواست مطالبه وجه از طریق سامانه ثنا
پس از انجام واخواست (در صورت نیاز و تمایل به حفظ مزایای تجاری)، مرحله بعدی اجرا گذاشتن سفته، تنظیم و تقدیم دادخواست مطالبه وجه سفته به مرجع قضایی صالح است. این فرآیند مستلزم رعایت نکات زیر است:
- ثبت نام در سامانه ثنا: تمامی مراحل قضایی، از جمله تقدیم دادخواست و ابلاغ اوراق، از طریق این سامانه انجام می شود. بنابراین، ثبت نام در سامانه ثنا برای هر دو طرف دعوی الزامی است.
- تنظیم و ثبت دادخواست: دارنده سفته باید دادخواست مطالبه وجه سفته را به دقت تنظیم کند. این دادخواست از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا سامانه آنلاین قوه قضاییه قابل ثبت است.
- مدارک لازم برای ارائه دادخواست:
- اصل و کپی سفته.
- اصل و کپی واخواست نامه (در صورت وجود).
- مدارک هویتی دارنده سفته.
- وکالت نامه وکیل (در صورت استفاده از وکیل).
فرآیند رسیدگی و صدور حکم
پس از تقدیم دادخواست، پرونده به شعبه مربوطه در شورای حل اختلاف یا دادگاه حقوقی ارجاع می شود. مرجع رسیدگی کننده با دعوت طرفین و بررسی مدارک و مستندات، به دعوی رسیدگی می کند. در این مرحله، بدهکار نیز فرصت دفاع از خود را دارد که در بخش های بعدی به تفصیل به آن پرداخته خواهد شد.
یکی از اقدامات مهمی که دارنده سفته می تواند در این مرحله انجام دهد، درخواست تامین خواسته است. تامین خواسته به دارنده این امکان را می دهد که قبل از صدور حکم قطعی، اموال بدهکار را توقیف کند تا از انتقال یا مخفی کردن آن ها جلوگیری شود. همانطور که پیشتر گفته شد، در صورت واخواست به موقع سفته، دارنده می تواند بدون تودیع خسارت احتمالی، تقاضای تامین خواسته کند، در غیر این صورت باید مبلغی را به عنوان خسارت احتمالی به صندوق دادگستری تودیع کند.
اجرای حکم قطعی و وصول مطالبات
پس از صدور حکم قطعی به نفع دارنده سفته، این حکم به واحد اجرای احکام دادگستری ارجاع می شود. واحد اجرای احکام، اجراییه را به بدهکار ابلاغ می کند و بدهکار ۳۰ روز مهلت دارد تا نسبت به پرداخت مبلغ محکوم به اقدام کند یا دادخواست اعسار از پرداخت دین را تقدیم نماید.
در صورتی که بدهکار در مهلت مقرر پرداخت نکند و یا دادخواست اعسار وی رد شود، دارنده سفته می تواند از واحد اجرای احکام، درخواست توقیف اموال بدهکار را نماید. توقیف اموال می تواند شامل موارد زیر باشد:
- توقیف حساب های بانکی.
- توقیف فیش حقوقی (با رعایت سقف قانونی).
- توقیف اموال منقول مانند خودرو.
- توقیف اموال غیرمنقول مانند ملک و زمین.
البته باید توجه داشت که توقیف اموال با رعایت «مستثنیات دین» صورت می گیرد. مستثنیات دین شامل اموالی است که برای ادامه حیات و شغل بدهکار ضروری بوده و قانوناً قابل توقیف نیستند (مانند منزل مسکونی در حد نیاز، ابزار کار، و مقداری از حقوق). در صورت عدم وجود اموال کافی و یا عدم اثبات اعسار و عدم پرداخت اقساط تقسیط شده، دارنده می تواند درخواست حکم جلب بدهکار را مطرح کند.
سفته در موقعیت های خاص: تحلیل و اقدام حقوقی
سفته ها با توجه به نحوه تنظیم و هدف صدور، ممکن است در شرایط خاصی قرار گیرند که نحوه اجرا گذاشتن سفته و مطالبه وجه آن را تحت تاثیر قرار دهد. در ادامه به بررسی سه نوع سفته که شرایط اجرایی ویژه ای دارند، می پردازیم.
سفته ضمانت یا سفته حسن انجام کار
سفته های ضمانت و سفته های حسن انجام کار از جمله سفته هایی هستند که هدف اصلی آن ها پرداخت وجه نبوده، بلکه تضمین انجام یک تعهد یا جبران خسارت احتمالی است. این نوع سفته ها معمولاً به صورت سفید امضا یا با قید ضمانت صادر می شوند و برای اجرا گذاشتن سفته ضمانت، دارنده باید مراحل زیر را طی کند:
- اثبات تخلف و ورود خسارت: قبل از هر اقدامی، دارنده سفته ضمانت (مثلاً کارفرما) باید ثابت کند که تعهد اصلی (حسن انجام کار یا تعهد قراردادی) نقض شده و به دلیل این نقض، خسارتی به وی وارد شده است. این اثبات ممکن است از طریق ارائه مدارک، شهادت شهود، یا نظر کارشناس رسمی دادگستری صورت گیرد.
- تکمیل سفته ضمانت: اگر سفته به صورت سفید امضا صادر شده باشد، دارنده باید قبل از تقدیم دادخواست، آن را با درج مبلغ خسارت وارده و تاریخ سررسید تکمیل کند. البته تکمیل باید با رعایت حسن نیت و متناسب با میزان خسارت باشد.
- تقدیم دادخواست مطالبه وجه: پس از اثبات تخلف و تکمیل سفته، دارنده می تواند دادخواست مطالبه وجه سفته را به دادگاه صالح تقدیم کند. در این دعوی، دادگاه به بررسی اثبات تخلف و میزان خسارت می پردازد.
سفته سفید امضاء: چالش ها و راهکارها
سفته سفید امضاء به سفته ای گفته می شود که فقط امضای صادرکننده در آن درج شده و سایر مشخصات از قبیل مبلغ، تاریخ سررسید، و نام گیرنده تکمیل نشده است. این نوع سفته می تواند منشاء چالش ها و سوءاستفاده های حقوقی باشد.
- اعتبار قانونی سفته سفید امضاء: از نظر قانونی، سفته سفید امضاء به منزله اعطای وکالت ضمنی از سوی صادرکننده به دارنده برای تکمیل سایر قسمت های سفته است. بنابراین، در صورتی که سفته به درستی و بر اساس توافق طرفین تکمیل شود، اعتبار حقوقی دارد.
- خطرات و مجازات سوءاستفاده: سوءاستفاده از سفته سفید امضاء می تواند پیامدهای کیفری جدی به دنبال داشته باشد. ماده 673 قانون مجازات اسلامی صراحتاً بیان می دارد: هر کس از سفید مهر یا سفید امضایی که به او سپرده شده است یا به هر طریق به دست آورده، سوءاستفاده کند، به یک تا سه سال حبس محکوم خواهد شد. این ماده، دارنده سفته را از تکمیل آن به مبلغی بیش از توافق یا برخلاف توافق منع می کند.
- روش تکمیل و اقدام برای وصول: برای به اجرا گذاشتن سفته سفید امضا، دارنده باید ابتدا آن را بر اساس توافق و با رعایت حسن نیت تکمیل کند. سپس می تواند مراحل واخواست و تقدیم دادخواست مطالبه وجه را مانند سفته های عادی طی نماید.
سفته بدون تاریخ یا تاریخ گذشته (عندالمطالبه)
سفته ها ممکن است فاقد تاریخ سررسید باشند (سفته عندالمطالبه) یا تاریخ سررسید آن ها سپری شده باشد. نحوه اجرا گذاشتن سفته بدون تاریخ و تاریخ گذشته اندکی متفاوت است.
- سفته عندالمطالبه: سفته عندالمطالبه به معنای آن است که وجه سفته هر زمان که دارنده آن را مطالبه کند، باید پرداخت شود. برای مطالبه سفته عندالمطالبه، دارنده باید ابتدا یک اظهارنامه قضایی برای صادرکننده ارسال و از وی درخواست پرداخت وجه سفته را نماید. پس از ابلاغ اظهارنامه و گذشت ۱۰ روز از آن، در صورت عدم پرداخت، می تواند اقدام به واخواست سفته و سپس تقدیم دادخواست کند.
- سفته تاریخ گذشته: اگر سفته ای دارای تاریخ سررسید باشد اما از آن تاریخ بیش از ۱۰ روز گذشته و واخواست نیز نشده باشد، دیگر مزایای تجاری خود را از دست داده و به عنوان یک سند عادی تلقی می شود. در این صورت، دارنده همچنان می تواند با تقدیم دادخواست مطالبه وجه به دادگاه حقوقی، برای وصول طلب خود اقدام کند، اما دیگر نمی تواند از مسئولیت تضامنی ظهرنویسان و ضامنین بهره مند شود و برای تامین خواسته نیز باید تودیع خسارت احتمالی نماید.
راهکارهای دفاعی برای صادرکنندگان سفته (بدهکاران): چگونه در برابر اجرای سفته از خود دفاع کنیم؟
هنگامی که سفته ای به اجرا گذاشته می شود، صادرکننده (بدهکار) نباید منفعل بماند. در بسیاری از موارد، بدهکار دارای حقوق دفاعی است که می تواند با استفاده از آن ها، از خود در برابر مطالبه وجه سفته دفاع کند یا حداقل شرایط پرداخت را تسهیل نماید. آگاهی از این راهکارها برای بدهکاران بسیار حیاتی است.
بررسی اعتبار و اصالت سفته
یکی از اولین اقدامات دفاعی برای صادرکننده سفته، بررسی دقیق اعتبار و اصالت سفته مورد مطالبه است:
- امضا و مشخصات: آیا امضای روی سفته واقعاً متعلق به صادرکننده است؟ آیا مشخصات مندرج در سفته (مبلغ، تاریخ، نام گیرنده) با توافقات اولیه همخوانی دارد؟
- جعل: در صورتی که صادرکننده مدعی جعل در امضا یا متن سفته باشد، می تواند با طرح دعوای جعل و استفاده از نظر کارشناسی خط و امضا، از خود دفاع کند.
- تکمیل غیرمجاز: اگر سفته به صورت سفید امضا صادر شده و برخلاف توافق یا بیش از حد مجاز تکمیل شده باشد، صادرکننده می تواند با اثبات سوءاستفاده از سفید امضا (موضوع ماده ۶۷۳ قانون مجازات اسلامی) به دفاع بپردازد.
طرح دعوای اعسار از پرداخت محکوم به
در صورتی که صادرکننده سفته واقعاً توانایی مالی برای پرداخت یکجای مبلغ سفته را نداشته باشد، می تواند دعوای اعسار از پرداخت محکوم به (مبلغ سفته) را مطرح کند. اعسار به معنای عدم دسترسی به اموال یا دارایی کافی برای پرداخت بدهی است.
- شرایط اثبات اعسار: بدهکار باید عدم تمکن مالی خود را اثبات کند. این اثبات معمولاً با ارائه لیست دقیق اموال (منقول و غیرمنقول)، حساب های بانکی، درآمدها و هزینه های زندگی، و همچنین معرفی دو شاهد مطلع صورت می گیرد.
- نتایج اثبات اعسار: در صورت اثبات اعسار، دادگاه حکم به تقسیط دین صادر می کند. به این ترتیب، بدهکار مجبور به پرداخت یکجای مبلغ سفته نخواهد بود و می تواند آن را در اقساطی که دادگاه تعیین می کند، بپردازد.
تقاضای تقسیط مبلغ سفته به اجرا گذاشته شده
حتی بدون طرح دعوای اعسار کامل، بدهکار می تواند از دادگاه درخواست تقسیط مبلغ سفته را بنماید. این درخواست معمولاً در پرونده اصلی مطالبه وجه سفته مطرح می شود و دادگاه با بررسی وضعیت مالی بدهکار، در صورت احراز عدم توانایی پرداخت یکجا، نسبت به تعیین اقساط اقدام می کند. این تقاضا باید مستدل و مستند به مدارک مالی باشد.
دفاع در برابر سفته های سفید امضاء و ضمانتی
دفاع در برابر این نوع سفته ها نیاز به توجه ویژه ای دارد:
- سفته های سفید امضاء: بدهکار می تواند اثبات کند که سفته برخلاف توافق یا بدون اجازه وی تکمیل شده است. برای این منظور، ارائه هرگونه سند، شاهد یا مدرکی که نشان دهنده توافق اولیه یا محدودیت در تکمیل سفته باشد، می تواند مفید واقع شود.
- سفته های ضمانتی: در مورد سفته ضمانت یا حسن انجام کار، بدهکار می تواند اثبات کند که تخلفی صورت نگرفته یا خسارت ادعایی دارنده، وارد نشده است. همچنین، اگر مبلغ مطالبه شده بیش از خسارت واقعی باشد، می تواند به آن اعتراض کند. در این موارد، نظر کارشناس می تواند نقش تعیین کننده ای داشته باشد.
اهمیت مشاوره و وکالت از وکیل متخصص
پیچیدگی های حقوقی مربوط به سفته و فرآیند اجرای آن، چه برای دارنده و چه برای صادرکننده، به گونه ای است که مشاوره با یک وکیل متخصص در امور اسناد تجاری و حقوقی، می تواند نقش بسیار مؤثری در حفظ حقوق و منافع طرفین داشته باشد. وکیل می تواند بهترین راهکار دفاعی یا اجرایی را با توجه به شرایط خاص پرونده ارائه دهد و از تضییع حقوق پیشگیری کند.
ملاحظات مالی و زمانی در فرآیند اجرای سفته
اجرا گذاشتن سفته، مانند هر فرآیند حقوقی دیگری، مستلزم پرداخت هزینه هایی است و زمان بندی مشخصی را نیز شامل می شود. آگاهی از این دو فاکتور برای برنامه ریزی و تصمیم گیری صحیح، چه برای طلبکار و چه برای بدهکار، ضروری است.
هزینه های مرتبط
هزینه هایی که در فرآیند اجرای سفته باید پرداخت شوند، شامل موارد متعددی هستند که بسته به مبلغ سفته و پیچیدگی پرونده می تواند متغیر باشد:
- هزینه های واخواست سفته: این هزینه برای تکمیل و ثبت واخواست نامه در دادگستری پرداخت می شود. معمولاً مبلغ ثابتی است که به صورت درصد کمی از مبلغ سفته محاسبه می گردد.
- هزینه های دادرسی: این هزینه، که به آن هزینه ابطال تمبر دادخواست نیز می گویند، در زمان تقدیم دادخواست به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی پرداخت می شود. مبلغ آن معادل ۳ درصد از مبلغ اصلی سفته است.
- هزینه های اجرایی: پس از صدور حکم قطعی و در مرحله اجرای احکام، هزینه های اجرایی نیز به دین اضافه می شود. این هزینه معمولاً معادل ۵ درصد از مبلغ محکوم به است که پس از وصول مطالبات از بدهکار دریافت می گردد.
- هزینه حق الوکاله وکیل: در صورت استفاده از وکیل، حق الوکاله وکیل نیز بر اساس تعرفه های مصوب یا توافق طرفین به هزینه ها اضافه خواهد شد.
- ودیعه تامین خواسته: اگر سفته واخواست نشده باشد و دارنده درخواست تامین خواسته کند، باید مبلغی را به عنوان ودیعه یا خسارت احتمالی به صندوق دادگستری تودیع کند که معمولاً بین ۱۰ تا ۲۰ درصد از مبلغ خواسته است.
این هزینه ها در مجموع می توانند بخش قابل توجهی از مطالبات را تشکیل دهند، لذا دارنده سفته باید این موارد را در محاسبات خود لحاظ کند.
زمان بندی تقریبی
مدت زمان لازم برای وصول سفته از طریق مراجع قضایی، یک بازه زمانی قطعی و مشخص نیست و به عوامل متعددی از جمله حجم پرونده های دادگاه، پیچیدگی پرونده، دفاعیات بدهکار و سرعت پیگیری طلبکار بستگی دارد. با این حال، می توان یک تخمین کلی از زمان بندی هر مرحله ارائه داد:
- مرحله واخواست: این مرحله نسبتاً سریع است و معمولاً ظرف چند روز کاری پس از مراجعه به دادگستری و تکمیل فرم ها انجام می شود.
- مرحله رسیدگی در دادگاه: این مرحله می تواند طولانی ترین بخش فرآیند باشد. از زمان تقدیم دادخواست تا صدور حکم بدوی، ممکن است بین چند ماه تا بیش از یک سال به طول انجامد. در صورت تجدیدنظرخواهی یا فرجام خواهی، این زمان باز هم افزایش می یابد.
- مرحله اجرای حکم: پس از قطعیت حکم و ارجاع آن به واحد اجرای احکام، ابلاغ اجراییه و مهلت ۳۰ روزه به بدهکار آغاز می شود. سپس، فرآیند شناسایی و توقیف اموال، بسته به سهولت یا دشواری یافتن اموال بدهکار، می تواند از چند هفته تا چند ماه یا حتی بیشتر زمان ببرد.
بنابراین، دارنده سفته باید با دیدگاهی واقع بینانه نسبت به زمان بر بودن این فرآیند، برای وصول مطالبات خود برنامه ریزی کند و در صورت امکان از مشاوره حقوقی بهره مند شود تا روند پرونده تسریع گردد.
نتیجه گیری: مدیریت هوشمندانه سفته
فرآیند به اجرا گذاشتن سفته، چه برای طلبکار و چه برای بدهکار، شامل پیچیدگی ها و ظرایف حقوقی متعددی است که آگاهی کامل از آن ها برای حفظ حقوق و اتخاذ بهترین تصمیمات ضروری است. دارنده سفته برای بهره مندی از تمامی مزایای قانونی این سند تجاری، باید تشریفات واخواست را در مهلت مقرر رعایت کند و سپس با تنظیم دقیق دادخواست، مراحل قضایی را پیگیری نماید. از سوی دیگر، صادرکننده سفته نیز نباید حقوق دفاعی خود را نادیده بگیرد؛ از بررسی اصالت سفته گرفته تا طرح دعوای اعسار یا درخواست تقسیط دین، همگی ابزارهایی هستند که می توانند در مدیریت بار مالی و حقوقی یاری رسان باشند.
در نهایت، برای هر دو طرف معامله با سفته، توصیه های پیشگیرانه از اهمیت بالایی برخوردار است. در زمان صدور یا دریافت سفته، لازم است تمامی جزئیات با دقت تکمیل شوند، توافقات مربوط به مبلغ، تاریخ و شرایط تضمین به وضوح مشخص گردند و از صدور یا دریافت سفته های سفید امضاء بدون تمهیدات لازم پرهیز شود. مشاوره با متخصصین حقوقی در تمامی مراحل، از زمان صدور تا زمان وصول یا دفاع در برابر آن، می تواند از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کرده و مسیر حل و فصل اختلافات را هموارتر سازد. مدیریت هوشمندانه سفته، ضامن حفظ حقوق و منافع در معاملات اقتصادی است.