مراحل ثبت شرکت در امارات متحده عربی

چرا ثبت شرکت در امارات؟ مزایا و فرصت‌ها با نگاهی به قوانین جدید

ثبت شرکت در امارات، تنها یک اقدام تجاری نیست؛ بلکه ورود به دنیایی از فرصت‌های بین‌المللی و ثبات اقتصادی است. این کشور، به‌خصوص دبی، با مزایایی منحصر به فرد، سرمایه‌گذاران را به سوی خود جذب می‌کند. از جمله مهم‌ترین این مزایا و فرصت‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

مالکیت 100% خارجی و عدم نیاز به کفیل

یکی از بزرگترین تحولات و جذابیت‌های اخیر در قوانین تجاری امارات، امکان مالکیت صددرصدی شرکت‌ها برای اتباع خارجی در بسیاری از فعالیت‌های تجاری است. این قانون، نیاز به کفیل یا شریک محلی اماراتی را در بسیاری از موارد از بین برده و به سرمایه‌گذاران اجازه می‌دهد تا کنترل کامل کسب‌وکار خود را در دست داشته باشند. این تغییر، به‌ویژه برای کارآفرینان بین‌المللی، اطمینان خاطر و آزادی عمل بیشتری فراهم می‌کند و فرآیند ثبت شرکت در دبی را به مراتب ساده‌تر و جذاب‌تر کرده است.

اقامت برای سرمایه‌گذار و خانواده

با ثبت شرکت در دبی، سرمایه‌گذاران و اعضای خانواده‌شان (شامل همسر و فرزندان) می‌توانند ویزای اقامت بلندمدت (معمولاً دو یا سه ساله) دریافت کنند که قابل تمدید است. این امکان، فرصتی طلایی برای زندگی در محیطی امن و باکیفیت، دسترسی به آموزش عالی و خدمات درمانی درجه یک، و بهره‌مندی از سبک زندگی مدرن و مرفه دبی را فراهم می‌آورد. این مسیر، یکی از مطمئن‌ترین و محبوب‌ترین راه‌ها برای اخذ اقامت دبی است و به شما اجازه می‌دهد تا با آرامش خیال در این کشور مستقر شوید.

مزایای مالیاتی بی‌نظیر

امارات متحده عربی به دلیل سیاست‌های مالیاتی جذاب خود شهرت جهانی دارد. در این کشور، مالیات بر درآمد شخصی صفر است که به معنای حفظ تمامی سود حاصل از فعالیت‌های فردی است. همچنین، شرکت‌ها در مناطق آزاد، تحت شرایطی خاص، از معافیت کامل مالیات بر درآمد شرکتی برخوردارند. البته از ژوئن ۲۰۲۳، مالیات بر درآمد شرکت‌ها (Corporate Tax) با نرخ ۹٪ برای سودهای بالای ۳۷۵,۰۰۰ درهم معرفی شده، اما سودهای کمتر از این مبلغ معاف هستند. مالیات بر ارزش افزوده (VAT) نیز تنها ۵٪ است که در مقایسه با بسیاری از کشورهای جهان، بسیار پایین محسوب می‌شود. این مزایای مالیاتی، سودآوری کسب‌وکارها را به شکل چشمگیری افزایش می‌دهد.

ثبات اقتصادی و سیاسی در منطقه

امارات متحده عربی از ثبات اقتصادی و سیاسی بالایی برخوردار است که محیطی امن و قابل پیش‌بینی برای سرمایه‌گذاری فراهم می‌کند. دولت امارات، همواره در تلاش است تا با وضع قوانین حمایتی و ایجاد فضای کسب‌وکار شفاف، اعتماد سرمایه‌گذاران را جلب کند. این ثبات، ریسک‌های تجاری را کاهش داده و افق روشنی برای رشد و توسعه کسب‌وکارها ارائه می‌دهد.

زیرساخت‌های جهانی و پیشرفته

دبی دارای زیرساخت‌های مدرن و در سطح جهانی است؛ از فرودگاه‌های بین‌المللی و بنادر مجهز گرفته تا شبکه‌های ارتباطی پیشرفته، مناطق تجاری تخصصی و شهرهای هوشمند. این زیرساخت‌ها، بستر لازم برای فعالیت‌های تجاری کارآمد و دسترسی آسان به بازارهای منطقه‌ای و جهانی را فراهم می‌آورند و به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا با سرعت و بهره‌وری بالا به اهداف خود دست یابند.

دسترسی به بازارهای بین‌المللی

موقعیت جغرافیایی استراتژیک دبی، آن را به پلی میان شرق و غرب تبدیل کرده است. این شهر، دسترسی آسان به بازارهای خاورمیانه، آفریقا، آسیا و اروپا را فراهم می‌آورد و به شرکت‌ها امکان می‌دهد تا به راحتی با شرکای تجاری بین‌المللی ارتباط برقرار کنند و سهم خود را در بازارهای جهانی افزایش دهند. این مزیت، برای کسب‌وکارهایی که به دنبال گسترش فعالیت‌های خود در سطح بین‌المللی هستند، بسیار ارزشمند است.

سودآوری بالا و بازگشت سریع سرمایه

بازار دبی، با قدرت خرید بالا و رشد مداوم جمعیت، فرصت‌های بی‌شماری برای سودآوری بالا و بازگشت سریع سرمایه فراهم می‌کند. اقتصاد پویا و بخش‌های متنوع آن، از املاک و مستغلات (شامل خرید ملک در دبی) و گردشگری گرفته تا فناوری و مالی، زمینه‌های مناسبی برای سرمایه‌گذاری با پتانسیل رشد بالا را ارائه می‌دهد.

تنوع نیروی کار متخصص و محیط چند فرهنگی

دبی میزبان نیروی کار چندملیتی و متخصص از سراسر جهان است که دسترسی به استعدادهای مورد نیاز را تسهیل می‌کند. محیط چند فرهنگی این شهر، فضایی باز و پویا برای نوآوری و همکاری فراهم می‌آورد و به شرکت‌ها کمک می‌کند تا با بهره‌گیری از دانش و تجربیات گوناگون، به موفقیت‌های بزرگتری دست یابند. شرکت رزیدنسی24 می‌تواند در یافتن استعدادهای مناسب و بهره‌برداری از این محیط چندفرهنگی، راهنمای شما باشد.

چالش‌ها و ملاحظات پیش رو در ثبت شرکت امارات

اگرچه ثبت شرکت در امارات متحده عربی مزایای فراوانی دارد، اما مانند هر سرمایه‌گذاری دیگری، با چالش‌ها و ملاحظاتی نیز همراه است که آگاهی از آن‌ها برای برنامه‌ریزی دقیق و موفقیت‌آمیز، ضروری است:

هزینه‌های اولیه نسبتاً بالا

برخلاف مزایای مالیاتی بلندمدت، هزینه‌های اولیه راه‌اندازی و ثبت شرکت در دبی می‌تواند نسبتاً بالا باشد. این هزینه‌ها شامل ثبت‌نام دولتی، مجوزهای فعالیت، اجاره دفتر کار و هزینه‌های مربوط به اخذ ویزا و اقامت است. درک دقیق ساختار هزینه‌ها و برنامه‌ریزی مالی مناسب، پیش از شروع فرآیند، از اهمیت بالایی برخوردار است.

رقابت بالا در بازار دبی

دبی به دلیل جذابیت‌های اقتصادی فراوان، بازاری بسیار رقابتی دارد. برای موفقیت در این بازار، شرکت‌ها نیاز به استراتژی‌های قوی، نوآوری مستمر و بازاریابی مؤثر دارند. تحلیل دقیق رقبا و شناسایی نقاط قوت و ضعف خود، می‌تواند به شما در تثبیت جایگاهتان در این بازار کمک کند.

نیاز به درک فرهنگی و قوانین محلی

موفقیت در بازار دبی نیازمند درک عمیق از فرهنگ کسب‌وکار و آداب محلی است. همچنین، قوانین و مقررات دولتی در امارات، هرچند شفاف، ممکن است پیچیدگی‌هایی داشته باشند و نیاز به به‌روز بودن مداوم با آخرین تغییرات قانونی دارد. همکاری با مشاوران محلی، مانند رزیدنسی24، می‌تواند در این زمینه بسیار یاری‌رسان باشد.

تغییرات مداوم قوانین

قوانین و مقررات در امارات متحده عربی، به منظور بهبود فضای کسب‌وکار، در حال تغییر و به‌روزرسانی مداوم هستند. این امر، لزوم پیگیری مستمر و آگاهی از آخرین مقررات دولتی را برای شرکت‌ها و سرمایه‌گذاران دوچندان می‌کند تا از هرگونه تخلف ناخواسته جلوگیری شود.

چالش‌های خاص برای اتباع ایرانی

متاسفانه، اتباع ایرانی ممکن است در فرآیند ثبت شرکت در دبی با چالش‌های خاصی روبرو شوند. مهم‌ترین این چالش‌ها، مسائل مربوط به افتتاح و مدیریت حساب‌های بانکی شرکتی و شخصی است که ممکن است به دلیل تحریم‌های بین‌المللی، نیاز به ارائه مدارک بیشتر و طی کردن مراحل طولانی‌تری داشته باشد. شرکت رزیدنسی24 با ارائه راهکارهای عملی و تجربه گسترده در این زمینه، می‌تواند این چالش‌ها را برای شما به حداقل برساند.

الزام حضور فیزیکی برای برخی مراحل

اگرچه بسیاری از مراحل اولیه ثبت شرکت در دبی را می‌توان از راه دور انجام داد، اما برخی از فرآیندهای حیاتی، مانند انجام تست‌های پزشکی و انگشت‌نگاری برای صدور ویزای اقامت دبی و همچنین افتتاح حساب بانکی شرکتی، نیاز به حضور فیزیکی صاحب شرکت در امارات دارد. برنامه‌ریزی دقیق برای این سفرها، از اهمیت بالایی برخوردار است.

حفظ اقامت

برای حفظ وضعیت اقامت دبی که از طریق ثبت شرکت به دست می‌آید، لازم است که صاحب شرکت حداقل هر ۶ ماه یک‌بار به امارات متحده عربی سفر کند. این شرط، برای افرادی که قصد ندارند به صورت تمام‌وقت در دبی زندگی کنند، یک نکته مهم در برنامه‌ریزی محسوب می‌شود.

انواع شرکت‌ها و ساختارهای تجاری در امارات: انتخاب هوشمندانه

انتخاب نوع شرکت مناسب، یکی از مهم‌ترین گام‌ها در فرآیند ثبت شرکت در دبی است. امارات متحده عربی ساختارهای تجاری متنوعی را برای پاسخگویی به نیازهای مختلف کسب‌وکارها ارائه می‌دهد که هر یک مزایا و محدودیت‌های خاص خود را دارند. شناخت این انواع، به شما کمک می‌کند تا هوشمندانه‌ترین تصمیم را برای آینده کسب‌وکارتان بگیرید.

شرکت در سرزمین اصلی (Mainland Company)

شرکت‌های سرزمین اصلی به شرکت‌هایی گفته می‌شود که تحت مجوز اداره توسعه اقتصادی (DED) ثبت می‌شوند و اجازه دارند در سراسر امارات متحده عربی و همچنین با شرکت‌های بین‌المللی فعالیت کنند. این نوع شرکت برای دسترسی مستقیم به بازار داخلی و انجام پروژه‌های دولتی بسیار مناسب است.

• مزایا: دسترسی مستقیم به بازار داخلی امارات، آزادی بیشتر در مکان‌یابی دفتر، امکان شرکت در پروژه‌های دولتی و امکان مالکیت ۱۰۰٪ برای اتباع خارجی در بسیاری از فعالیت‌ها.
• انواع رایج:
  1. شرکت با مسئولیت محدود (LLC – Limited Liability Company): محبوب‌ترین نوع شرکت در سرزمین اصلی. با قوانین جدید، امکان مالکیت ۱۰۰٪ خارجی در اکثر فعالیت‌ها فراهم شده و دیگر نیازی به کفیل نیست. مسئولیت سهامداران محدود به میزان سرمایه آن‌ها در شرکت است. این نوع شرکت برای فعالیت‌های تجاری عمومی، واردات و صادرات، و خدمات بسیار مناسب است.
  2. شرکت انفرادی (Sole Establishment): مناسب برای فریلنسرها و مشاغل خدماتی که توسط یک فرد واحد اداره می‌شود. در این نوع شرکت، مسئولیت فرد کامل است و بین دارایی‌های شخصی و شرکتی تفکیکی وجود ندارد.
  3. شرکت مدنی (Civil Company): برای حرفه‌های تخصصی مانند پزشکان، مهندسان، وکلا و حسابداران. در این نوع شرکت نیز امکان مالکیت ۱۰۰٪ برای اتباع خارجی وجود دارد.
• نکات مهم: برای ثبت شرکت در سرزمین اصلی، اغلب نیاز به اجاره دفتر فیزیکی و ثبت قرارداد اجاره (Ejari) دارید.

شرکت در مناطق آزاد (Free Zone Company)

مناطق آزاد دبی، مناطق ویژه‌ای هستند که با هدف جذب سرمایه‌گذاری خارجی و تسهیل تجارت بین‌المللی ایجاد شده‌اند. دبی بیش از ۴۰ منطقه آزاد دارد که هر یک بر صنایع خاصی تمرکز دارند (مانند DMCC برای کالاها، JAFZA برای لجستیک و صنعت، IFZA برای خدمات و فناوری).

• مزایا:
  • مالکیت ۱۰۰٪ خارجی بدون نیاز به کفیل.
  • معافیت کامل از مالیات بر درآمد شرکت‌ها و گمرک (با شرایط خاص و برای فعالیت با خارج از امارات).
  • امکان بازگرداندن ۱۰۰٪ سود و سرمایه به کشور مبدأ.
  • فرآیند ثبت شرکت در دبی و مناطق آزاد، معمولاً سریع‌تر و شفاف‌تر است.
• محدودیت‌ها: عموماً شرکت‌های مناطق آزاد مجاز به فعالیت مستقیم در داخل سرزمین اصلی امارات نیستند و برای فروش کالا یا ارائه خدمات در سرزمین اصلی، نیاز به همکاری با یک توزیع‌کننده محلی یا ایجاد شعبه در Mainland دارند.
• معرفی مناطق آزاد مهم:
  • DMCC (Dubai Multi Commodities Centre): یکی از بزرگترین و پرطرفدارترین مناطق آزاد برای تجارت کالا، خدمات و فناوری.
  • JAFZA (Jebel Ali Free Zone): بزرگترین منطقه آزاد بندری در جهان، ایده‌آل برای شرکت‌های لجستیک، صنعتی و بازرگانی.
  • IFZA (International Free Zone Authority): معروف به سادگی فرآیند ثبت و هزینه‌های مقرون‌به‌صرفه، مناسب برای انواع فعالیت‌های خدماتی و مشاوره‌ای.
  • DAFZA (Dubai Airport Free Zone Authority): مناسب برای شرکت‌هایی که به خدمات لجستیک هوایی و دسترسی به فرودگاه بین‌المللی دبی نیاز دارند.

شرکت آفشور (Offshore Company)

شرکت‌های آفشور در امارات، شرکت‌هایی هستند که در داخل امارات ثبت می‌شوند اما اجازه فعالیت تجاری در داخل این کشور را ندارند. این شرکت‌ها معمولاً برای مدیریت دارایی‌ها، سرمایه‌گذاری‌های بین‌المللی و نگهداری سهام استفاده می‌شوند.

• مزایا: عدم نیاز به دفتر فیزیکی، معافیت کامل از مالیات، حفظ حریم خصوصی بالا و سهولت در نگهداری.
• محدودیت‌ها: عدم امکان اخذ اقامت دبی و فعالیت تجاری در داخل امارات.

انواع مجوز فعالیت (Trade License Types)

برای هر نوع فعالیت تجاری، باید مجوز مناسب را دریافت کنید. مجوزهای رایج عبارتند از:

• مجوز تجاری (Commercial License): برای فعالیت‌های بازرگانی، خرید و فروش کالا، واردات و صادرات.
• مجوز صنعتی (Industrial License): برای فعالیت‌های تولیدی، صنعتی و فرآوری.
• مجوز حرفه‌ای (Professional License): برای ارائه خدمات حرفه‌ای مانند مشاوره، فناوری اطلاعات، حسابداری، پزشکی و مهندسی.
• مجوز فریلنسری (Freelance Permit): مجوزی جدید برای متخصصان و فریلنسرها در حوزه‌های خاص.

انتخاب هوشمندانه نوع شرکت و منطقه ثبت، بر هزینه‌ها، آزادی عمل و امکانات شما برای اخذ اقامت دبی و فعالیت تجاری تأثیر مستقیم دارد. مشاوره با متخصصان رزیدنسی24 در این مرحله بسیار حائز اهمیت است.

مراحل گام به گام ثبت شرکت در امارات: از برنامه‌ریزی تا آغاز فعالیت

فرآیند ثبت شرکت در دبی، شامل چندین مرحله کلیدی است که با رعایت دقیق آن‌ها، می‌توانید کسب‌وکار خود را با موفقیت راه‌اندازی کرده و به اقامت دبی دست یابید. شرکت رزیدنسی24 در تمامی این مراحل کنار شما خواهد بود:

گام 1: انتخاب نوع فعالیت و نام تجاری

در ابتدا، باید فعالیت‌های تجاری دقیق شرکت خود را مشخص کنید. این فعالیت‌ها باید با لیست‌های مجاز اداره توسعه اقتصادی (DED) یا مرجع منطقه آزاد مطابقت داشته باشند. سپس، حداقل سه نام پیشنهادی برای شرکتتان انتخاب کنید. این نام‌ها باید منحصر به فرد باشند و توسط مرجع ذی‌صلاح تأیید شوند. انتخاب نام مناسب، هویت و اعتبار کسب‌وکار شما را شکل می‌دهد.

گام 2: انتخاب ساختار و منطقه ثبت

بر اساس اهداف کسب‌وکارتان، باید تصمیم بگیرید که شرکت خود را در سرزمین اصلی (Mainland)، یکی از مناطق آزاد (Free Zone) یا به صورت آفشور (Offshore) ثبت کنید. هر یک از این گزینه‌ها، مزایا و محدودیت‌های خاص خود را دارند که در بخش‌های قبلی به تفصیل بررسی شد. انتخاب منطقه آزاد خاص، در صورت تمایل به این ساختار، نیز در این مرحله صورت می‌گیرد.

گام 3: جمع‌آوری و آماده‌سازی مدارک اولیه

مدارک اولیه مورد نیاز شامل اسکن رنگی از تمام صفحات پاسپورت (با اعتبار حداقل 6 ماهه)، عکس پرسنلی با پس‌زمینه سفید، و فرم درخواست تکمیل شده (که معمولاً توسط شرکت مشاور مانند رزیدنسی24 آماده می‌شود) است. در برخی موارد، مدارک اضافی مانند گواهی عدم سوء پیشینه، رزومه کاری یا بیزینس پلن نیز ممکن است درخواست شود.

گام 4: اخذ تاییدیه اولیه (Initial Approval) و موافقت‌نامه‌ها

پس از ارسال مدارک، باید تاییدیه اولیه از DED یا مرجع منطقه آزاد برای نام و فعالیت شرکتتان دریافت کنید. سپس، پیش‌نویس اساسنامه و تفاهم‌نامه شرکت (MOA/AOA) تهیه و امضا می‌شود. در صورت نیاز به دفتر فیزیکی، قرارداد اجاره دفتر کار (Ejari) نیز در این مرحله آماده می‌شود. شرکت رزیدنسی24 در تهیه و امضای این موافقت‌نامه‌ها شما را یاری می‌کند.

برای آشنایی بیشتر با شرایط قرارداد اجاره دفترکار ۲۰۲۵ روی لینک کلیک کنید.

گام 5: پرداخت هزینه‌ها و دریافت مجوز تجاری (Trade License)

پس از تکمیل تمامی مراحل و دریافت تأییدیه‌های لازم، زمان پرداخت هزینه‌های دولتی، ثبت‌نام و صدور مجوز فرا می‌رسد. با پرداخت این هزینه‌ها، پروانه فعالیت (Trade License) شما صادر می‌شود که به صورت قانونی به شما اجازه می‌دهد کسب‌وکارتان را آغاز کنید. این مجوز، سنگ بنای فعالیت قانونی شما در امارات است.

گام 6: فرآیند اخذ ویزای اقامت و امارات آیدی

پس از دریافت مجوز تجاری، مرحله حیاتی اخذ ویزای سرمایه‌گذاری (Investor Visa) یا ویزای پارتنر (Partner Visa) برای شما و اعضای خانواده‌تان آغاز می‌شود. برای تکمیل این مرحله، نیاز به حضور فیزیکی در امارات برای انجام تست‌های پزشکی و انگشت‌نگاری (بیومتریک) در مراکز مجاز دبی است. پس از این مراحل، امارات آیدی (Emirates ID) شما به عنوان کارت شناسایی و اقامتی صادر و ویزای اقامت دبی (معمولاً ۲ یا ۳ ساله) در پاسپورتتان مهر می‌شود.

گام 7: افتتاح حساب بانکی شرکتی و شخصی

افتتاح حساب بانکی شرکتی، برای انجام تراکنش‌های مالی کسب‌وکارتان ضروری است. همچنین، می‌توانید برای خود و خانواده‌تان حساب بانکی شخصی افتتاح کنید. انتخاب بانک مناسب و تهیه مدارک مورد نیاز (کپی لایسنس، MOA، پاسپورت، امارات آیدی، بیزینس پلن) از اهمیت بالایی برخوردار است. حضور فیزیکی صاحب شرکت برای افتتاح حساب شرکتی الزامی است. شرکت رزیدنسی24 می‌تواند شما را در انتخاب بانک و تسهیل فرآیند افتتاح حساب، به‌ویژه برای ایرانیان، راهنمایی کند.

گام 8: سایر مراحل ضروری پس از ثبت

پس از ثبت شرکت در دبی و اخذ اقامت دبی، مراحل دیگری نیز وجود دارند که باید به آن‌ها توجه کرد. این مراحل شامل دریافت Establishment Card (کارت تاسیس شرکت)، ثبت نام در وزارت کار و امور مهاجرت (در صورت استخدام نیروی کار) و آشنایی کامل با الزامات تمدید سالانه مجوز و اقامت است. برنامه‌ریزی برای خرید ملک در دبی نیز می‌تواند به عنوان یک گام بلندمدت برای تثبیت حضور شما در این شهر مطرح شود.

هزینه ثبت شرکت در امارات: برآورد دقیق و تفکیک شده

یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های سرمایه‌گذاران، اطلاع از هزینه‌های دقیق ثبت شرکت در دبی است. این هزینه‌ها به عوامل مختلفی بستگی دارند و می‌توانند از شرکتی به شرکت دیگر و از منطقه‌ای به منطقه دیگر متفاوت باشند. در اینجا به تفکیک هزینه‌ها و عوامل موثر بر آن می‌پردازیم:

عوامل موثر بر هزینه

هزینه نهایی ثبت شرکت در دبی تحت تأثیر عوامل متعددی قرار می‌گیرد، از جمله:

• نوع شرکت:شرکت با مسئولیت محدود (LLC)، شرکت انفرادی (Sole Establishment)، شرکت مدنی (Civil Company)، یا شرکت در مناطق آزاد (Free Zone).
• نوع فعالیت تجاری:برخی فعالیت‌ها نیازمند مجوزهای خاص یا تأییدیه‌های اضافی هستند که ممکن است هزینه‌ها را افزایش دهد.
• منطقه ثبت:ثبت شرکت در سرزمین اصلی (Mainland) معمولاً گران‌تر از مناطق آزاد است، اما امکانات متفاوتی را ارائه می‌دهد.
• تعداد سهامداران و ویزاهای مورد نیاز:هر ویزا و امارات آیدی هزینه جداگانه دارد.
• هزینه اجاره دفتر:بسته به نوع دفتر (فیزیکی، مجازی، Co-working space) و موقعیت مکانی آن، هزینه‌ها بسیار متفاوت خواهد بود.
• نام شرکت:انتخاب نام غیرعربی ممکن است هزینه اضافی داشته باشد.

برآورد کلی هزینه‌ها

به طور کلی، می‌توان گفت هزینه اولیه ثبت شرکت در دبی (شامل مجوز و هزینه‌های اولیه) از حدود ۱۲,۰۰۰ درهم در مناطق آزاد و از ۲۰,۰۰۰ درهم در سرزمین اصلی آغاز می‌شود. این ارقام می‌تواند با توجه به جزئیات شرکت و خدمات مورد نیاز، افزایش یابد.

تفکیک هزینه‌ها

1. هزینه‌های دولتی: شامل هزینه‌های ثبت نام اولیه، تأیید نام تجاری و صدور مجوز فعالیت.
2. هزینه‌های مجوز فعالیت سالانه: این مبلغ هر سال برای تمدید پروانه فعالیت تجاری پرداخت می‌شود و بسته به نوع مجوز و فعالیت متفاوت است.
3. هزینه اجاره دفتر یا فضای کار: اجاره دفتر فیزیکی، مجازی یا فضای کار مشترک (Co-working space) که بر اساس متراژ، امکانات و موقعیت مکانی متغیر است.
4. هزینه‌های ویزا و امارات آیدی: برای متقاضی اصلی و هر یک از اعضای خانواده (تست پزشکی، انگشت‌نگاری، صدور ویزا و امارات آیدی).
5. هزینه‌های مشاور و وکیل: حق‌الزحمه شرکت‌های خدماتی مانند رزیدنسی24 که تمامی مراحل را برای شما تسهیل می‌کنند.
6. حداقل سرمایه اولیه: در اکثر موارد، نیازی به بلوکه کردن مبلغ زیادی به عنوان حداقل سرمایه اولیه نیست، اما باید تمکن مالی مناسب برای راه‌اندازی و اداره کسب‌وکار وجود داشته باشد.

جدول مقایسه‌ای تقریبی هزینه‌ها

برای درک بهتر، جدول زیر برآوردی از هزینه‌های تقریبی ثبت شرکت در دبی در دو ساختار رایج را ارائه می‌دهد (این ارقام صرفاً برآوردی هستند و ممکن است تغییر کنند):

عنوان هزینه	شرکت LLC در سرزمین اصلی (تقریبی به درهم)	شرکت در منطقه آزاد (تقریبی به درهم)
هزینه‌های دولتی و ثبت اولیه	5,000 – 8,000	3,000 – 6,000
صدور مجوز تجاری (سالانه)	10,000 – 20,000	8,000 – 15,000
اجاره دفتر کار (مجازی/Co-working)	5,000 – 15,000	4,000 – 10,000
هزینه ویزا و امارات آیدی (برای 1 نفر)	3,000 – 5,000	3,000 – 5,000
هزینه خدمات مشاوره (حدودی)	5,000 – 10,000	4,000 – 8,000
مجموع تقریبی (شروع از)	23,000 – 58,000	19,000 – 44,000

هزینه‌های پنهان و جانبی

علاوه بر موارد فوق، ممکن است با هزینه‌هایی مانند هزینه تبدیل ویزای توریستی به اقامت (در صورت حضور در دبی)، هزینه نام غیرعربی، و هزینه‌های بانکی نیز مواجه شوید. رزیدنسی24 تمامی این موارد را به صورت شفاف به شما اعلام می‌کند تا با آگاهی کامل برای ثبت شرکت در دبی و اقامت دبی اقدام کنید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در دبی: چک لیست کامل و دقیق

جمع‌آوری و آماده‌سازی دقیق مدارک، یکی از مراحل کلیدی و حیاتی در فرآیند ثبت شرکت در دبی است. عدم نقص در مدارک، به تسریع روند کار کمک شایانی می‌کند. در ادامه، چک لیست کاملی از مدارک مورد نیاز را برای شما ارائه می‌دهیم:

مدارک هویتی

• کپی رنگی و اسکن شده از تمام صفحات پاسپورت: پاسپورت باید حداقل ۶ ماه اعتبار داشته باشد.
• عکس پرسنلی: عکس با پس‌زمینه سفید، جدید و مطابق با استانداردهای امارات (معمولاً سایز ۴.۵ ۳.۵ سانتی‌متر).
• کپی ویزای توریستی فعلی: در صورت حضور متقاضی در امارات در زمان اقدام.
• اصل و کپی امارات آیدی: در صورتی که پیش از این اقامت دبی یا امارات را داشته‌اید.

مدارک مربوط به شرکت

• فرم درخواست تکمیل شده ثبت شرکت: این فرم توسط مشاوران رزیدنسی24 تهیه و تکمیل می‌شود.
• گواهی عدم سوء پیشینه (Good Conduct Certificate): ممکن است برای برخی فعالیت‌ها، مناطق آزاد یا ملیت‌ها درخواست شود.
• طرح کسب‌وکار (Business Plan): به‌خصوص برای مناطق آزاد و فعالیت‌های خاص، ارائه یک بیزینس پلن جامع ضروری است.
• قرارداد اجاره دفتر کار (Ejari) یا قرارداد فضای مجازی: بسته به نوع شرکت و منطقه ثبت، ارائه مدرکی دال بر آدرس فیزیکی یا مجازی شرکت الزامی است.
• اساسنامه و تفاهم‌نامه شرکت (MOA/AOA – Memorandum & Articles of Association): این اسناد ساختار حقوقی، سهامداران و نحوه اداره شرکت را مشخص می‌کنند.
• گواهی عدم اشتغال به کار (NOC – No Objection Certificate): در صورتی که متقاضی قبلاً در امارات مشغول به کار بوده و دارای ویزای کاری بوده است.

مدارک پس از ثبت

پس از طی مراحل اولیه و ثبت شرکت در دبی، مدارک زیر به شما اعطا خواهد شد:

• لایسنس شرکت (Trade License): پروانه فعالیت تجاری شرکت.
• برگه ثبت تجاری شرکت (Commercial Register): سند ثبت رسمی شرکت.
• عضویت اتاق بازرگانی دبی (Dubai Chamber Membership): الزامی برای بسیاری از شرکت‌ها در سرزمین اصلی.
• استبلیشمنت کارت یا کارت تاسیس شرکت (Establishment Card): برای ثبت نام شرکت در وزارت کار و امور مهاجرت.
• ویزای اقامت دبی (Dubai Residence Visa): مهر شده در پاسپورت.
• آی دی کارت امارات (Emirates ID Card): کارت شناسایی و اقامتی شما در امارات.

نکات مهم

• ترجمه رسمی و تایید: تمامی مدارک هویتی و حقوقی که به زبان غیرعربی هستند، باید به صورت رسمی به زبان عربی ترجمه و در برخی موارد، توسط سفارت امارات در کشور مبدأ و وزارت امور خارجه امارات (MOFA) تأیید شوند.
• حفظ اعتبار: اطمینان حاصل کنید که تمامی مدارک، به‌ویژه پاسپورت، دارای اعتبار کافی هستند تا از تأخیر در روند کار جلوگیری شود.

شرکت رزیدنسی24 در تمامی مراحل جمع‌آوری، ترجمه، تایید و ارسال مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در دبی و اقامت دبی، همراه و راهنمای شما خواهد بود تا این فرآیند با کمترین دغدغه و بیشترین سرعت انجام شود.

مالیات و قوانین حسابداری در امارات: تغییرات جدید

درک قوانین مالیاتی و الزامات حسابداری برای هر شرکتی که قصد ثبت شرکت در دبی را دارد، حیاتی است. امارات متحده عربی در سال‌های اخیر تغییرات مهمی در سیستم مالیاتی خود اعمال کرده که آگاهی از آن‌ها برای برنامه‌ریزی مالی صحیح ضروری است.

مالیات بر درآمد شرکت‌ها (Corporate Tax)

از تاریخ ۱ ژوئن ۲۰۲۳، قانون مالیات بر درآمد شرکت‌ها (Corporate Tax) در امارات به اجرا درآمده است. این تغییر، نشان‌دهنده هماهنگی بیشتر امارات با استانداردهای مالیاتی بین‌المللی است:

• تاریخ اجرا: از سال مالی که پس از ۱ ژوئن ۲۰۲۳ آغاز می‌شود.
• نرخ مالیات: ۹٪ برای سود خالص بالای ۳۷۵,۰۰۰ درهم امارات (تقریباً ۱۰۲,۰۰۰ دلار آمریکا).
• معافیت: سودهای خالص سالانه کمتر از ۳۷۵,۰۰۰ درهم، از مالیات معاف هستند. این معافیت برای حمایت از کسب‌وکارهای کوچک و متوسط در نظر گرفته شده است.
• شرایط شرکت‌های مناطق آزاد: شرکت‌های فعال در مناطق آزاد (Free Zones) که فعالیت‌های “واجد شرایط” (Qualifying Income) انجام می‌دهند و با خارج از امارات تجارت می‌کنند، تحت شرایط خاصی می‌توانند از نرخ مالیات صفر درصد بهره‌مند شوند. این شرایط شامل رعایت الزامات مربوط به ماهیت کسب‌وکار، نگهداری سوابق مالی و عدم انجام فعالیت‌های خاص با سرزمین اصلی است.

مالیات بر ارزش افزوده (VAT)

مالیات بر ارزش افزوده (Value Added Tax – VAT) از ۱ ژانویه ۲۰۱۸ در امارات اجرا شده است:

• نرخ: ۵٪ بر بیشتر کالاها و خدمات.
• آستانه ثبت نام: شرکت‌هایی که گردش مالی سالانه آن‌ها بیش از ۳۷۵,۰۰۰ درهم است، ملزم به ثبت نام برای VAT و ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی دوره‌ای هستند.

مالیات بر درآمد شخصی

یکی از بزرگترین مزایای مالیاتی امارات، عدم وجود مالیات بر درآمد شخصی است. این بدان معناست که افراد، اعم از شهروندان و ساکنان خارجی، هیچ مالیاتی بر درآمد حاصل از حقوق و دستمزد، سرمایه‌گذاری یا سایر منابع درآمدی خود پرداخت نمی‌کنند.

الزامات حسابداری و حسابرسی

شرکت‌های ثبت شده در دبی، موظف به نگهداری سوابق مالی دقیق و شفاف هستند. این سوابق باید مطابق با استانداردهای حسابداری بین‌المللی (IFRS) باشند. همچنین، بسیاری از شرکت‌ها، به‌ویژه شرکت‌های با مسئولیت محدود (LLC) و شرکت‌های فعال در مناطق آزاد، ملزم به انجام حسابرسی سالانه توسط حسابرسان معتبر و ارائه گزارش‌های مالی حسابرسی شده به مراجع ذی‌ربط هستند. شرکت رزیدنسی24 می‌تواند در یافتن متخصصان حسابداری و حسابرسی معتبر در دبی به شما کمک کند تا از رعایت تمامی قوانین اطمینان حاصل شود.

تمدید مجوز شرکت و اقامت در امارات

پس از موفقیت در ثبت شرکت در دبی و اخذ اقامت دبی، حفظ وضعیت قانونی شرکت و اقامت شما نیازمند تمدیدهای دوره‌ای است. آگاهی از این فرآیندها به شما کمک می‌کند تا فعالیت‌های خود را بدون وقفه ادامه دهید.

تمدید سالانه مجوز شرکت

تمامی شرکت‌های ثبت‌شده در امارات، چه در سرزمین اصلی و چه در مناطق آزاد، موظف‌اند مجوز فعالیت تجاری خود را به صورت سالانه تمدید کنند. این فرآیند شامل پرداخت هزینه‌های تمدید، به‌روزرسانی مدارک شرکت (در صورت نیاز) و اطمینان از رعایت تمامی قوانین و مقررات است. عدم تمدید به‌موقع می‌تواند منجر به جریمه، تعلیق یا حتی لغو مجوز شرکت شود که عواقب جدی برای کسب‌وکار شما خواهد داشت. شرکت رزیدنسی24 می‌تواند خدمات تمدید مجوز را برای شما مدیریت کند.

تمدید اقامت

ویزای اقامت دبی که از طریق ثبت شرکت اخذ می‌شود، معمولاً دارای اعتبار دو یا سه ساله است. پس از انقضای این مدت، لازم است برای تمدید اقامت خود و اعضای خانواده‌تان اقدام کنید. فرآیند تمدید شامل ارائه مدارک به‌روز، انجام مجدد تست‌های پزشکی (در صورت لزوم) و پرداخت هزینه‌های مربوطه است. مهم است که این فرآیند را پیش از پایان اعتبار ویزای فعلی آغاز کنید.

حفظ وضعیت اقامت

برای حفظ ویزای اقامت دبی، قانونی وجود دارد که بر اساس آن، فرد باید حداقل هر شش ماه یک‌بار به امارات متحده عربی وارد شود. این بدان معناست که حتی اگر شما به صورت تمام‌وقت در دبی زندگی نمی‌کنید، باید هر ۶ ماه یک سفر کوتاه به این کشور داشته باشید تا وضعیت اقامت شما حفظ شود. عدم رعایت این شرط می‌تواند به لغو ویزای اقامتی شما منجر شود.

برنامه‌ریزی دقیق برای تمدیدها و رعایت قوانین حفظ اقامت، برای تضمین پایداری کسب‌وکار و زندگی شما در امارات ضروری است. رزیدنسی24 شما را در تمامی مراحل تمدید، راهنمایی و همراهی خواهد کرد.

نتیجه‌گیری

امارات متحده عربی، به‌ویژه شهر دبی، با چشم‌اندازی روشن و رو به رشد، به مقصدی بی‌نظیر برای کارآفرینان و سرمایه‌گذاران از سراسر جهان تبدیل شده است. فرصت‌هایی که از طریق ثبت شرکت در دبی فراهم می‌شود، نه تنها به توسعه کسب‌وکار و دستیابی به بازارهای بین‌المللی کمک می‌کند، بلکه راه را برای اخذ اقامت دبی برای خود و خانواده‌تان هموار می‌سازد. از مالکیت صددرصدی و مزایای مالیاتی جذاب گرفته تا زیرساخت‌های پیشرفته و ثبات اقتصادی، دبی بستری ایده‌آل برای رشد و شکوفایی فراهم آورده است.

البته، این مسیر نیز مانند هر سرمایه‌گذاری دیگری، با چالش‌هایی از جمله هزینه‌های اولیه و نیاز به درک دقیق قوانین محلی همراه است. اما با برنامه‌ریزی دقیق، آگاهی از تمامی مراحل، و استفاده از مشاوره تخصصی، می‌توان این چالش‌ها را به حداقل رساند و از تمامی فرصت‌ها بهره‌برداری کرد. انتخاب هوشمندانه نوع شرکت، منطقه ثبت، و رعایت دقیق قوانین مالیاتی و اداری، کلید موفقیت در این مسیر است.

شرکت رزیدنسی24، به عنوان مشاور و همراه شما، تمامی مراحل ثبت شرکت در دبی، از انتخاب فعالیت تجاری و آماده‌سازی مدارک گرفته تا اخذ اقامت دبی و افتتاح حساب بانکی شرکتی، شما را یاری می‌کند. با بهره‌گیری از تخصص و تجربه ما، می‌توانید با اطمینان خاطر و سهولت، کسب‌وکار رویایی خود را در این شهر پررونق راه‌اندازی کرده و زندگی جدیدی را آغاز کنید. برای دریافت مشاوره رایگان و تخصصی و آغاز فرآیند ثبت شرکت در دبی و اخذ اقامت دبی، همین امروز با کارشناسان رزیدنسی24 تماس بگیرید. همچنین اگر به فکر خرید ملک در دبی به عنوان یک سرمایه‌گذاری بلندمدت هستید، ما می‌توانیم در این زمینه نیز شما را راهنمایی کنیم.

سوالات متداول

آیا پس از ثبت شرکت و دریافت اقامت، می‌توانم برای والدین خود نیز ویزای همراه بگیرم؟

بله، پس از دریافت اقامت از طریق ثبت شرکت، در صورت داشتن شرایط مالی و مسکن مناسب، می‌توانید برای والدین خود نیز ویزای همراه (ویزای کفالت والدین) دریافت کنید.

حداقل و حداکثر تعداد سهامدار مجاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود (LLC) در دبی چقدر است؟

برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود (LLC) در دبی، حداقل یک سهامدار نیاز است و حداکثر تعداد سهامداران می‌تواند تا ۵۰ نفر باشد.

آیا برای اخذ ویزای سرمایه‌گذاری از طریق ثبت شرکت، ارائه سابقه مدیریت یا بیزینس پلن قوی الزامی است؟

در اکثر موارد برای ویزای سرمایه‌گذاری از طریق ثبت شرکت در دبی، ارائه سابقه مدیریت اجباری نیست، اما ارائه یک بیزینس پلن قوی، به‌ویژه برای فعالیت‌های خاص یا مناطق آزاد، می‌تواند به تسریع و تأیید درخواست کمک کند.

در صورت عدم توانایی در پرداخت هزینه‌های تمدید سالانه مجوز شرکت، چه عواقبی در انتظار خواهد بود؟

عدم پرداخت به موقع هزینه‌های تمدید سالانه مجوز شرکت در دبی، منجر به جریمه‌های مالی، تعلیق مجوز و در نهایت لغو شرکت و همچنین لغو ویزای اقامت شما خواهد شد.

چه تفاوتی بین خدمات و هزینه‌های ثبت شرکت در مناطق آزاد مختلف دبی وجود دارد؟

خدمات و هزینه‌های ثبت شرکت در دبی و مناطق آزاد مختلف بر اساس نوع فعالیت مجاز، امکانات ارائه شده (دفتر فیزیکی، مجازی)، و سیاست‌های هر منطقه آزاد متفاوت است و برخی ممکن است برای صنایع خاص تخصصی‌تر باشند.